Detachering administratief en financieel medewerker naar ELZ Leuven

80% tot 100% van 19/09/2023 tot en met 22/12/2023

Eerstelijnszone Leuven, zoekt voor haar opdrachten een tijdelijke medewerker administratie en financiën.

Takenpakket

• Ondersteunen stafmedewerker coördinator kernteam herfstcampagne COVIDvaccinatie in het algemeen en  bij organisatie van / ondersteuning bij collectieve vaccinatiemomenten in het bijzonder
• Ondersteunen van de coördinator bij opvolging boekhouding van de VZW
• Samen met de coördinator begroting 2024 opmaken
• Stafmedewerker ondersteunen bij het finaliseren van DPO-documenten
• Coördinator ondersteunen bij het  opmaken en opvolgen van IDEWE-documenten
• Vergaderingen beleggen, logistiek ondersteunen en  verslagen maken
• PowerPoint presentaties lay-outen
• Ledenregister en contactlijsten op punt zetten
• Digitaal documentenarchief herstructureren en op punt zetten
• Administratie van de vzw mee op punt stellen
• Deelnemen aan het intern overleg met collega’s
• Post maatschappelijke zetel ontvangen en klasseren

Profiel en competenties

• Diploma bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring
• Goede redactionele vaardigheden
• Goede (basis)kennis betreffende vzw-wetgeving
• Goede (basis)kennis betreffende vzw-financiën en de opvolging er van
• Sterke computervaardigheden (Windows, Office, Teams, PowerPoint,…)
• Heldere en toegankelijke communicatiestijl, zowel verbaal als non- verbaal
• Sterk in plannen, organiseren en nauwkeurig werken
• Zelfstandig werken, direct inzetbaar met beperkte instructies
• Ondernemerschap
• Correct omgaan met confidentiële informatie
• Flexibel
• Bereidheid tot sporadisch avondwerk 

Aanbod

• OPGELET: enkel tewerkstelling via detachering mogelijk
• Volledige loonpakket wordt aan de detacherende organisatie vergoed
• Tewerkstelling tussen 80% en 100%
• Een maatschappelijk interessante en afwisselende job
• Ruimte om zelfstandig te werken en ondernemerschap te tonen
• Mogelijkheid tot telewerken (max. 2 dagen per week)

Beschikt uw organisatie/voorziening over de mogelijkheid om een medewerker met het gevraagde profiel te detacheren, meld u dan uiterlijk maandag 4 september 2023 aan via info@elzleuven.be.